Aplikacja mobilna - Asystent Inventory

Na potrzeby autoryzacji aplikacji mobilnej niezbędne są dane logowania administratora systemu. Odpowiednie konto należy utworzyć w oknie Użytkownicy wybierając opcję Dodaj lub użyć konta zsynchronizowanego z AD.

Aplikację można pobrać pod nazwą „Assistant Inventory” ze sklepu Google Play – https://play.google.com/store/apps

lub pod adresem:

https://axence.net/downloads/app-android-assistant-inventory

Na ekranie logowania należy wprowadzić adres komputera, na którym pracuje konsola nVision. W przypadku pracy poza firmową siecią Wi-Fi, konieczne może być dokonanie odpowiedniego przekierowania portu na routerze dostępowym. Zaznaczenie opcji Zapamiętaj spowoduje, że wprowadzone hasło zostanie zapamiętane i przy następnym uruchomieniu aplikacji dane w formularzu logowania będą automatycznie uzupełnione.

Aby się zalogować do aplikacji, należy w pola Login oraz Hasło wpisać prawidłowe dane do konta istniejącego w nVision, a następnie kliknąć w przycisk Zaloguj. Należy pamiętać, że dostęp do aplikacji mobilnej mają tylko użytkownicy o roli Administrator lub Operator w konsoli nVision. Zalogowanie się zwykłego użytkownika do aplikacji Asystenta Inventory jest niemożliwe.

Uwaga: aplikacja Inventory Assistant korzysta z tego samego portu, który jest wykorzystywany przez konsolę nVision, czyli TCP 4336.

1.Dodaj – opcja tworzenia nowego zasobu. Najpierw należy wprowadzić typ środka trwałego, a następnie pozostałe dane w oknie edycji zasobu. Przycisk Dodaj zasób zatwierdza wprowadzone zmiany. Dodany w ten sposób zasób znajdzie się w nVision.

2.Skanuj – skanowanie kodu kreskowego. Jeśli w bazie danych istnieje zasób z przypisanym kodem, to zostanie wyświetlony. Jeśli nie, aplikacja proponuje utworzenie nowego z wprowadzonym kodem jako Numer inwentarzowy.

3.Wyszukiwarka – wyszukiwanie zasobów wg nazwy, typu i (opcjonalnie) oddziału (Department). Nazwa (Name). Wyszukiwanie rozpoczyna się po wprowadzeniu 1 znaku w pole wyszukiwarki. Jeśli znaleziono przynajmniej jeden pasujący zasób, to zostanie wyświetlona lista z wyborem. Wybranie rekordu z listy otwiera zasób w trybie edycji. Wciśnięcie przycisku Wstecz skutkuje powrotem do listy znalezionych wyników. Ponadto wyszukiwarka zapamiętuje ostatnio wyszukiwane zasoby, co znacznie ułatwia pracę.

1. Edytuj zasób - Asystent Inventory pozwala na edycję informacji o danym zasobie. Edytowane w ten sposób informacje zostają zaktualizowane w konsoli nVision. Aby edytować zasób, należy go najpierw odnaleźć za pomocą wyszukiwarki.

2. Dodaj czynność - Opcja ta pozwala na tzw. dodawanie czynności, a więc zaktualizowanie informacji, które nie dotyczą zasobu, ale się do niego bezpośrednio odnoszą. Aby wyświetlić zakładkę dodawania czynności, należy kliknąć w ikonę wyświetlającą się w zakładce konkretnego zasobu.

Dodając czynność należy przede wszystkim wybrać czynność poprzez kliknięcie w pole Nazwa czynności i wybranie odpowiedniego szablonu czynności z wysuwanej listy. Lista czynności jest katalogiem zamkniętym - nowe szablony czynności można dodawać w konsoli nVision: Ustawienia zasobów > Szablony Czynności > Dodaj szablon). Pozostałe pola do uzupełnienia to:

•Koszt

•Wykonanie godziny

•Wykonanie minuty

•Zmień status na (dodatkowo powyżej wyświetla się informacja o aktualnym statusie zasobu)

•Opis

3. Drukuj etykietę - aplikacja mobilna nVision oprócz skanowania kodów kreskowych umożliwia także drukowanie etykiet. Aby drukowanie było możliwe, urządzenie, na którym zainstalowany jest Asystent Inventory powinno być połączone z drukarką. Aby wyświetlić zakładkę drukowania etykiety, należy kliknąć w ikonę wyświetlającą się w zakładce konkretnego zasobu.

Z poziomu zakładki drukowania etykiety można wybrać szablon etykiety, udostępnić etykietę oraz wybrać drukarkę, z której chcemy skorzystać. Po wybraniu odpowiedniego szablonu etykiety, poniżej wyświetli się jej wizualizacja oraz parametry zasobu wraz z informacją o tym, które z nich zostaną wydrukowane. Po zakończeniu konfiguracji, w celu wydrukowania etykiety, należy kliknąć w przycisk PRINT.