Okno informacji o użytkowniku

Po wybraniu użytkownika z listy możesz przejść do okna informacji o użytkowniku.

Ten obszar programu dostarcza podstawowych informacji o wybranej osobie. Znajdziesz tu następujące atrybuty konta:

•Użytkownik – nazwa, którą użytkownik może się zalogować do konsoli nVision oraz modułu HelpDesk,

•Imię i nazwisko,

•Awatar (jeśli ustawiony),

•Adresy e-mail,

•Numer telefonu stacjonarnego (oraz komórkowego),

•Rola – role użytkowników zostały opisane w rozdziale rodzaje ról użytkowników.

•Stanowisko,

•Przynależność do grup – pozwala na zobaczenie grup, których członkiem jest wybrany użytkownik,

•Przełożony – użytkownik, który jest wyżej w hierarchii niż aktualnie wybrana osoba. Osoba, która ma podwładnych, będzie miała dostęp do danych aktywności każdego podwładnego w module SmartTime,

Dodatkowo okno informacji o użytkowniku dostarcza informacji o uprawnieniach użytkownika w poszczególnych obszarach programu. Dla kont utworzonych w nVision możliwa jest modyfikacja wszystkich wyżej wymienionych atrybutów.

W oddzielnych zakładkach możesz sprawdzić też, na jakich urządzeniach i kiedy logował się dany użytkownik, a także z jakimi dokumentami jest powiązany.

Zarządzanie adresami e-mail

Do konta użytkownika przypisane są adresy e-mail:

•podstawowy - zawsze tylko jeden; na niego właśnie wysyłane są wszelkie powiadomienia o akcjach wykonanych w systemie,

•dodatkowe - nieograniczona liczba.

Adresy są unikalne: jeden adres może w bazie wystąpić tylko raz, niezależnie od tego, do którego użytkownika był przypisany. Jeśli adres już dodany do bazy spróbujesz przypisać ponownie, zobaczysz komunikat błędu:

Adresy znajdziesz w sekcji Dane kontaktowe - na tym poziomie nie masz możliwości wprowadzania zmian. Pojawi się ona dopiero po kliknięciu linku Zarządzaj adresami e-mail użytkowników i otwarciu dodatkowego okienka. Możesz w ten sposób:

•dodać nowy adres e-mail (jeśli lista jest pusta, zostanie on oznaczony jako podstawowy, w przeciwnym razie - jako dodatkowy),

•usunąć adres dodatkowy,

•ustawić adres dodatkowy jako podstawowy.

Każdy z przypisanych do użytkownika adresów może być użyty do logowania do konsoli nVision.

Awatar użytkownika

Użytkownik nie ma ustawionego awatara, jeśli w oknie informacji, w lewym górnym rogu, wyświetlane są ikonki systemowe:

•pomarańczowa dla użytkowników dodanych bezpośrednio w konsoli nVision:

niebieska dla użytkowników zaimportowanych z ActiveDirectory:

W przypadku użytkowników zaimportowanych jedynym sposobem na dodanie awatara jest pobranie go z ActiveDirectory z pola thumbnailPhoto. W nVision będzie wyświetlał się w trybie tylko do odczytu.

Użytkownikom dodawanym bezpośrednio do nVision możesz (jako Administrator) awatara ustawić ręcznie:

•kliknij dwukrotnie ikonkę zastępczą (gdy kursor znajdzie się w jej obrębie, dodatkowo wyświetli się niebieska ikona paratu fotograficznego):

wskaż plik (kwadrat o wymiarach 960x960 px):

jeśli wskazany plik nie spełni wymagań, jego dłuższy bok będzie obcięty z każdej strony tak, by powstał kwadrat; następnie ten kwadrat zostanie zmniejszony do potrzebnego rozmiaru:

sprawdź w okienku podglądu, czy awatar się sprawdzi - jeśli nie, użyj przycisku [ Załaduj ], by ponownie otworzyć okno eksploratora; jeśli tak - użyj przycisku [ Zapisz ].

Awatar wyświetli się tam, gdzie wcześniej była ikona systemowa. Jeśli chcesz, możesz go w prosty sposób usunąć - klikając na ikonkę kosza na śmieci, która wyświetli się po wskazaniu awatara kursorem.

Poza oknem informacji o użytkowniku, awatar pojawia się jeszcze:

•w interfejsie HelpDesk,

w interfejsie SmartTime,

w okienku czatu.