Audyt zasobów

Top  Download  Previous  Next

Audyt zasobów polega na porównaniu dwóch migawek (ang. snapshots), czyli zarchiwizowanych stanów zasobów. Porównywać można dwie dowolne migawki lub wybraną migawkę ze stanem bieżącym.

Aby dokonać audytu zasobów:

1.W głównym oknie nVision wybierz zakładkę Zasoby. Następnie z listy po lewej stronie wybierz Wszystkie zasoby i przejdź do zakładki Audyt widocznej nad tabelą zasobów.

assetaudit_zoom50

 

2.Warunkiem koniecznym do utworzenia migawki jest to, aby ilość zdarzeń oczekujących na akceptację przez użytkownika była równa zero. Jeśli jest inaczej, przed prośbą o podanie nazwy migawki, pojawi się okno z pytaniem o akceptację wszystkich zdarzeń.

3.Zaznacz archiwum (migawkę), którą chcesz porównywać i przejdź do jej editButton Właściwości.

4.Poszczególne typy zasobów są porównywane w trakcie audytu pod warunkiem, że w obu porównywanych migawkach zostały zapisane.

5.Klikając dwukrotnie na wybraną migawkę, w oknie Porównaj archiwum audytu należy wybrać archiwa do porównania oraz opcje Pokaż (stan) i Status audytu (opisane poniżej).

Stan i status audytu

Opcje Pokaż (stan) oraz Status audytu pozwalają na ograniczenie liczby wyświetlanych rekordów i szybkie dotarcie do najważniejszych informacji. Zależności pomiędzy stanami i statusami są przedstawione w następującej tabeli:

Stan

Możliwy status

Bez zmian

Zaudytowany

Niezaudytowany

Dodane

Zaudytowany

Niezaudytowany

Usunięte

Niezaudytowany

Zmienione

Zaudytowany

Niezaudytowany

Status Audytowany / Niezaudytowany jest ściśle powiązany z faktem, czy pomiędzy dwoma migawkami porównywanymi w audycie była używana aplikacja mobilna.

Ważne: jeśli używana jest Aplikacja mobilna, to należy przeskanować wszystkie urządzenia (kody kreskowe). Te, których nie zeskanowano, zostaną potraktowane jako niezaudytowane i należy traktować je jako brakujące. Przez „użycie aplikacji mobilnej” należy rozumieć wyszukanie środka trwałego za pomocą skanowania kodu kreskowego lub przy użyciu innych parametrów (np. podania fragmentu nazwy) i wykonania opcji zapisu.