Typy dokumentów

Funkcjonalność dokumentów pozwala na powiązanie załącznika (pliku) z zasobem. Administrator może dowolnie dodawać, edytować i usuwać typy dokumentów.

Typy dokumentów pozwalają na dokładniejszą kategoryzację dokumentów dodanych do bazy danych programu. W oknie Zasoby dostępnym z poziomu głównego okna nVision możliwe jest wyświetlenie dokumentów wybranego typu.

Dodawanie nowego typu dokumentu

W celu dodania nowego typu dokumentu należy przejść do okna Ustawień zasobów oraz wybrać pozycję Typy dokumentów. Po kliknięciu przycisku Dodaj typ zostanie otwarte okno dodawania nowego typu, gdzie należy podać nazwę. Typy można przypisywać do dokumentów podczas ich dodawania lub edycji. Te operacje zostały opisane w rozdziale dokumenty.

Usuwanie typów dokumentów

W celu usunięcia typu dokumentu należy przejść do okna Ustawień zasobów oraz wybrać pozycję Typy dokumentów. Po kliknięciu przycisku Usuń wybrana pozycja zostanie usunięta. Dokumenty, których typ zostanie usunięty, zostaną przypisane do typu "Inny".

Wbudowane typy dokumentów

Domyślnie program zawiera następującą listę typów dokumentów:

•Faktura,

•Umowa,

•Wniosek,

•Licencja,

•Gwarancja,

•Zdjęcie,

•Inny (typ specjalny którego nie można edytować i usunąć).