Koszty wydruków

Monitorowanie wydruków daje możliwość poznania kosztów, które zostały poniesione w wyniku drukowania dokumentów. Aby koszty były właściwie oceniane, należy je skonfigurować, z uwzględnieniem kosztów papieru oraz drukowania na poszczególnych drukarkach.

Konfiguracja

Aby skonfigurować koszty wydruków:

1.Wybierz ze wstążki opcję Konfiguruj koszty wydruków (na karcie Główne). Możesz to zrobić także z poziomu okna Audytu wydruków, klikając przycisk Konfiguruj koszty wydruków. W obu przypadkach zostanie otwarte okno Konfiguracji kosztów wydruków.

2.W zakładce Koszt papieru podaj koszty dla poszczególnych formatów papieru (A3, A4, A5, koperta). Koszt podany w komórce Domyślne będzie uwzględniany dla wszystkich formatów, dla których koszt nie zostanie wpisany.

3.W zakładce Koszt druku podaj koszty druku dla poszczególnych drukarek. Możesz podać różne koszty dla wydruków czarnych i kolorowych, a także wykorzystać wartości domyślne. Jeżeli drukarka nie drukuje w kolorze, można zaznaczyć odpowiednia opcję po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

4.W obu zakładkach, jeśli chcesz przywrócić komórce wartość domyślną, kliknij w polu kosztu prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ustaw wartość komórki jako domyślną.

Audyt kosztów wydruku

Koszty wydruków wyświetlane są w ostatniej kolumnie w oknie Audytu wydruków. Poniżej podany jest także sumaryczny koszt wydruków z danego okresu.