Ogólne informacje

Okno Aplikacje zawiera informacje na temat wszystkich aplikacji wykrytych na wszystkich urządzeniach z Agentem w sieci. Aplikacją może być zarówno program uruchamiany na komputerze, jak i strona internetowa, którą użytkownik odwiedził. Widoczne są tylko aplikacje, które były używane przez użytkowników. Jeżeli jakiś program ma wersję desktopową (np. winword.exe) oraz webową (Word online – www.office.com), to zawsze jest traktowany jako dwie różne aplikacje.

Dane zbierane przez moduł SmartTime podlegają pełnej kontroli administratora. Są one dosyłane co 20 minut oraz przy wyłączeniu systemu, na którym zainstalowany jest Agent.

Aplikacje w module SmartTime są grupowane według trzech głównych poziomów produktywności:

•Aplikacje produktywne,

•Aplikacje neutralne,

•Aplikacje nieproduktywne.

Wymienionych wyżej poziomów produktywności nie można dodawać, edytować ani usuwać.

W celu łatwiejszego przeglądania listy aplikacji stworzone zostały następujące filtry:

•Kalendarz – pozwala wybrać okres czasu, w którym zostały wykryte aplikacje,

•Produktywność – pozwala określić produktywność aplikacji,

•Kategoria – pozwala określić kategorię aplikacji,

•Rodzaj aplikacji – pozwala zawęzić wyszukiwanie do aplikacji desktopowych lub stron internetowych,

•Czas używania – określa długość używania aplikacji,

•Tylko nowe – wyświetlone zostają aplikacje, które pojawiły się w systemie w zadanym okresie czasu.

Moduł SmartTime posiada bazę najpopularniejszych aplikacji i jest w stanie zaklasyfikować je jako produktywne lub nieproduktywne. Jeżeli zostanie wykryta aplikacja, której nie ma w bazie, to zostanie ona zaklasyfikowana jako neutralna.

Aby moduł SmartTime wykorzystywał w całości swój potencjał, administrator powinien regularnie aktualizować listę aplikacji w systemie. W celu ułatwienia tego zadania dostępna jest opcja tylko nowe, która pokaże zarządzającemu nowe aplikacje, które pojawiły się w systemie w wybranym okresie czasu.