Ustawienia aplikacji

Ustawienia indywidualne aplikacji

Aby przejść do ustawień aplikacji, należy przy wybranej pozycji z listy kliknąć odpowiednią ikonę w kolumnie akcja.

W oknie ustawień aplikacji możliwe jest ustalenie kilku parametrów:

•określenie produktywności aplikacji (neutralna, produktywna lub nieproduktywna),

•określenie kategorii aplikacji (dostępne są kategorie stworzone wcześniej w oknie Ustawień – więcej informacji znajdziesz tutaj),

•określenie wyjątków dla grup użytkowników,

•możliwość zmiany nazwy aplikacji na liście.

Wyjątki

Ustawienia produktywności dla konkretnych aplikacji są ustawieniami globalnymi. Określając wyjątek dla grup, jest możliwość zakwalifikowanie aplikacji nieproduktywnych jako produktywne dla wybranych grup.

Ustawienie wyjątku dla aplikacji nieproduktywnej lub neutralnej spowoduje, że czas spędzony w tej aplikacji przez użytkowników należących do grupy z wyjątkiem będzie traktowany jako produktywny.

Aby rozjaśnić koncepcje wyjątków, należy rozważyć następującą sytuację:

W systemie SmartTime aplikacja Facebook jest oznaczona globalnie jako nieproduktywna. Użytkownik Jacek jest członkiem grup Marketing oraz Produkcja. Administrator dodał tę aplikację do wyjątków w grupie Marketing. Następstwami tego działania są następujące zdarzenia:

•Czas spędzony na Facebooku przez członków grupy Marketing, przy obliczaniu ich produktywności będzie traktowany jako produktywny,

•Natomiast jeżeli Jacek spędził pewien czas na Facebooku, to w oknie produktywności grupy Produkcja (oraz w oknie jego aktywności) ten czas w tej aplikacji również będzie traktowany jako produktywny. Pozostali członkowie grupy Produkcja, którzy nie należą do grupy Marketing, spędzając czas na Facebooku, zwiększą swój czas w aplikacjach nieproduktywnych. Informacja, że czas Jacka na Facebooku jest traktowany jako produktywny, będzie odpowiednio wyróżniona ikoną znaku ostrzeżenia w widoku produktywności grupy.
 

Kategorie

Określenie kategorii dla aplikacji pozwoli aplikacji na lepszą graficzną reprezentację zbieranych danych w oknie Aktywność. Każda kategoria musi mieć unikalną nazwę, a każda aplikacja może być przypisana do maksymalnie jednej kategorii.

Po instalacji modułu SmartTime będzie on zawierał początkową listę kategorii zasiloną z wbudowanej predefiniowanej listy. Początkowe kategorie są szczególnym rodzajem kategorii i są one docelowym miejscem, gdzie będą trafiać automatycznie przypisane aplikacje. Nie różnią się jednak niczym w interfejsie użytkownika od kategorii utworzonych ręcznie przez administratora.

Konfiguracja wielu aplikacji jednocześnie

W celu ułatwienia konfiguracji aplikacji dostępna jest opcja masowego zmieniania ich ustawień. Aby to zrobić wystarczy zaznaczyć aplikacje na liście, klikając w okienko po lewej stronie listy. Po kliknięciu w okienko znajdujące się na samej górze, można zaznaczyć wszystkie pozycje na tej stronie.

Po zaznaczeniu wybranych aplikacji administrator ma możliwość przypisania tych pozycji do określonej kategorii oraz wskazania produktywności tych aplikacji.

.