Raporty prezentują dane dotyczące zgłoszeń, które są aktualnie procesowane w systemie. Wygenerowanie raportów z tej grupy umożliwia udzielenie informacji o bieżącym stanie systemu, na przykład o obecnej ilości zgłoszeń.
Raporty te mają charakter widoku – ponowne wygenerowanie raportu zawsze może dać inny rezultat.
Warianty raportów aktualnie procesowanych zgłoszeń (kliknij nazwę raportu, aby rozwinąć opis):
Raport pozwala na zapoznanie się z właściwościami wszystkich aktualnie niezamkniętych zgłoszeń. Pozwala ocenić ich stan zaawansowania i czas, przez który pozostają bez rozwiązania.
Argumenty:
|
|
|
|
Kategoria:
|
(dowolna), wielokrotny wybór z listy kategorii
|
wielokrotny wybór
|
(dowolna)
|
Obsługujący:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny wybór z listy obsługujących
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Oddział:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny z listy oddziałów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Pokaż nieprzydzielone zgłoszenia:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Pokaż zgłoszenia bez oddziału:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Priorytet:
|
(dowolny), wielokrotny wybór z listy priorytetów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Raportowane dane:
Pierwsza reakcja – dodanie pierwszego komentarza publicznego przez użytkownika w roli „administrator“ lub „pomoc techniczna“.
Przykład:
|
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
|
|
bez pierwszej reakcji
|
łdla których pierwsza reakcja nastąpiła
|
Liczba
|
40
|
5
|
10
|
20
|
5
|
38
|
2
|
7
|
33
|
30 min
|
1 godz. 10 min
|
Reprezentacja graficzna:
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń w statusie „nowy“, „otwarty“, „oczekujące na odpowiedź“, „zawieszone“.
Wykres: kołowy liczby zgłoszeń niezamkniętych nieprzypisanych i przypisanych do jakiegoś obsługującego.
Wykres: kołowy liczby zgłoszeń niezamkniętych bez pierwszej reakcji i takich, dla których pierwsza reakcja już nastąpiła.
|
Raport pozwala na zapoznanie się z aktualnym obłożeniem pracowników pomocy technicznej w systemie.
Argumenty:
|
|
|
|
Kategoria:
|
(dowolna), wielokrotny wybór z listy kategorii
|
wielokrotny wybór
|
(dowolna)
|
Obsługujący:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny wybór z listy obsługujących
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Oddział:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny z listy oddziałów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Pokaż nieprzydzielone zgłoszenia:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Pokaż zgłoszenia bez oddziału:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Priorytet:
|
(dowolny), wielokrotny wybór z listy priorytetów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Raportowane dane:
Pierwsza reakcja: dodanie pierwszego komentarza publicznego przez użytkownika w roli „administrator“ lub „pomoc techniczna“.
Podsumowująca średnia czasowa jest liczona w sposób wagowy: liczba obiektów w rzędzie * wartość w rzędzie/liczba wszystkich obiektów.
Przykład:
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
Jan Kowalski
|
10
|
1
|
3
|
5
|
1
|
1
|
30 min
|
1 godz.
|
Piotr Nowak
|
19
|
1
|
5
|
10
|
3
|
2
|
45 min
|
1 godz. 30 min
|
Anna Nowak
|
5
|
0
|
1
|
3
|
1
|
0
|
-
|
30 min
|
średnia
|
10
|
0,67
|
3
|
6
|
1,67
|
1
|
40 min
|
1 godz. 30 min
|
suma
|
30
|
2
|
9
|
18
|
5
|
2
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
(nieprzydzielone zgłoszenia)
|
1
|
1
|
0
|
0
|
0
|
0
|
-
|
10 min
|
Reprezentacja graficzna:
Wykres: słupkowy liczby niezamkniętych zgłoszeń od obsługującego + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń w statusie „nowy“, „otwarty“, „oczekujące na odpowiedź“, „zawieszone“.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń bez pierwszej reakcji od obsługującego + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu bez pierwszej reakcji od obsługującego + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu od utworzenia zgłoszenia od obsługującego + linia przerywana ze średnią wartością.
|
Raport pozwala na zapoznanie się z aktualną ilością i stanem nierozwiązanych zgłoszeń z określonym priorytetem.
Argumenty:
|
|
|
|
Kategoria:
|
(dowolna), wielokrotny wybór z listy kategorii
|
wielokrotny wybór
|
(dowolna)
|
Obsługujący:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny wybór z listy obsługujących
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Oddział:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny z listy oddziałów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Pokaż nieprzydzielone zgłoszenia:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Pokaż zgłoszenia bez oddziału:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Priorytet:
|
(dowolny), wielokrotny wybór z listy priorytetów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Raportowane dane:
Pierwsza reakcja: dodanie pierwszego komentarza publicznego przez użytkownika w roli „administrator“ lub „pomoc techniczna“.
Podsumowująca średnia czasowa jest liczona w sposób wagowy: liczba obiektów w rzędzie * wartość w rzędzie/liczba wszystkich obiektów.
Przykład:
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
Wysoki
|
10
|
1
|
3
|
5
|
1
|
1
|
30 min
|
1 godz.
|
Średni
|
19
|
1
|
5
|
10
|
3
|
2
|
45 min
|
1 godz. 30 min
|
Niski
|
5
|
0
|
1
|
3
|
1
|
0
|
-
|
30 min
|
średnia
|
10
|
0,67
|
3
|
6
|
1,67
|
1
|
40 min
|
1 godz. 30 min
|
suma
|
30
|
2
|
9
|
18
|
5
|
2
|
-
|
-
|
Reprezentacja graficzna:
Wykres: słupkowy liczby niezamkniętych zgłoszeń od priorytetu + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń w statusie „nowy“, „otwarty“, „oczekujące na odpowiedź“, „zawieszone“ od priorytetu.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń bez pierwszej reakcji od priorytetu + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu bez pierwszej reakcji od priorytetu + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu od utworzenia zgłoszenia od priorytetu + linia przerywana ze średnią wartością.
|
Raport pozwala na zapoznanie się z aktualną ilością i stanem nierozwiązanych zgłoszeń w określonej kategorii.
Argumenty:
|
|
|
|
Kategoria:
|
(dowolna), wielokrotny wybór z listy kategorii
|
wielokrotny wybór
|
(dowolna)
|
Obsługujący:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny wybór z listy obsługujących
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Oddział:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny z listy oddziałów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Pokaż nieprzydzielone zgłoszenia:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Pokaż zgłoszenia bez oddziału:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Priorytet:
|
(dowolny), wielokrotny wybór z listy priorytetów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Raportowane dane:
Pierwsza reakcja: dodanie pierwszego komentarza publicznego przez użytkownika w roli „administrator“ lub „pomoc techniczna“.
Podsumowująca średnia czasowa jest liczona w sposób wagowy: liczba obiektów w rzędzie * wartość w rzędzie/liczba wszystkich obiektów.
Przykład:
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
Drukarki
|
10
|
1
|
3
|
5
|
1
|
1
|
30 min
|
1 godz.
|
Skanery
|
19
|
1
|
5
|
10
|
3
|
2
|
45 min
|
1 godz. 30 min
|
Monitory
|
5
|
0
|
1
|
3
|
1
|
0
|
-
|
30 min
|
średnia
|
10
|
0,67
|
3
|
6
|
1,67
|
1
|
40 min
|
1 godz. 30 min
|
suma
|
30
|
2
|
9
|
18
|
5
|
2
|
-
|
-
|
Reprezentacja graficzna:
Wykres: słupkowy liczby niezamkniętych zgłoszeń od kategorii + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń w statusie „nowy“, „otwarty“, „oczekujące na odpowiedź“, „zawieszone“ od kategorii.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń bez pierwszej reakcji od kategorii + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu bez pierwszej reakcji od kategorii + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu od utworzenia zgłoszenia od kategorii + linia przerywana ze średnią wartością.
|
Raport pozwala na zapoznanie się z aktualną ilością i stanem nierozwiązanych zgłoszeń z określonym priorytetem.
Argumenty:
|
|
|
|
Kategoria:
|
(dowolna), wielokrotny wybór z listy kategorii
|
wielokrotny wybór
|
(dowolna)
|
Obsługujący:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny wybór z listy obsługujących
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Oddział:
|
(dowolny), (brak), wielokrotny z listy oddziałów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Pokaż nieprzydzielone zgłoszenia:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Pokaż zgłoszenia bez oddziału:
|
prawda, fałsz
|
checkbox
|
prawda
|
Priorytet:
|
(dowolny), wielokrotny wybór z listy priorytetów
|
wielokrotny wybór
|
(dowolny)
|
Raportowane dane:
Pierwsza reakcja: dodanie pierwszego komentarza publicznego przez użytkownika w roli „administrator“ lub „pomoc techniczna“.
Podsumowująca średnia czasowa jest liczona w sposób wagowy: liczba obiektów w rzędzie * wartość w rzędzie/liczba wszystkich obiektów.
Przykład:
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
Oddział Warszawa
|
10
|
1
|
3
|
5
|
1
|
1
|
30 min
|
1 godz.
|
Oddział Wrocław
|
19
|
1
|
5
|
10
|
3
|
2
|
45 min
|
1 godz. 30 min
|
Oddział Kraków
|
5
|
0
|
1
|
3
|
1
|
0
|
-
|
30 min
|
średnia
|
10
|
0,67
|
3
|
6
|
1,67
|
1
|
40 min
|
1 godz. 30 min
|
suma
|
30
|
2
|
9
|
18
|
5
|
2
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
nowe
|
otwarte
|
oczekujące na odpowiedź
|
zawieszone
|
(zgłoszenia bez oddziału)
|
1
|
1
|
0
|
0
|
0
|
0
|
-
|
10 min
|
Reprezentacja graficzna:
Wykres: słupkowy liczby niezamkniętych zgłoszeń od oddziału + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń w statusie „nowy“, „otwarty“, „oczekujące na odpowiedź“, „zawieszone“ od oddziału.
Wykres: słupkowy liczby zgłoszeń bez pierwszej reakcji od oddziału + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu bez pierwszej reakcji od oddziału + linia przerywana ze średnią wartością.
Wykres: słupkowy średniego czasu od utworzenia zgłoszenia od oddziału + linia przerywana ze średnią wartością.
|
|