Opis

Cześć. Tu Axence. Mówią o nas, że jesteśmy zespołem niezwykle utalentowanych i zaangażowanych ludzi, którzy na co dzień kształtują przyszłość bezpieczeństwa IT. 

Tworzymy oprogramowanie, które usprawnia i upraszcza pracę działów IT oraz edukujemy o cyberbezpieczeństwie. Stawiamy na sprawczość, elastyczność i kreatywność – działamy bez korporacyjnych opóźnień i zbędnej biurokracji. Dostarczamy rozwiązania dla działów IT, zarówno w Polsce, jak i na świecie. I robimy to z pasją. 

W związku z rozwojem zespołu szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych jako Młodszy/a Specjalista/Specjalistka ds. Administracji (1/2 etatu).

Jeśli lubisz, gdy wszystko działa jak należy, masz oko do porządku i czujesz się dobrze w środowisku, gdzie dużo się dzieje — przeczytaj dalej!
 

Jakie będą Twoje obowiązki

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – dbamy o dobrą organizację!
• Wysyłka dokumentów i paczek – zarówno pocztą, jak i kurierem
• Archiwizacja dokumentów kadrowych (m.in.: ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe) - by wszystko było na swoim miejscu
• Zamawianie artykułów biurowych, chemicznych i spożywczych – czyli wszystko, co potrzebne do codziennego działania
• Dbanie o przestrzeń biurową – czystość, estetyka, rośliny, sale konferencyjne i goście
• Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń wewnętrznych, tworzenie ankiet pracowniczych - lubimy słuchać głosu naszego zespołu
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych
• Pobieranie certyfikatów wymaganych przez księgowość
• Nadzór nad delegacjami – zgłoszenia i rozliczenia we współpracy z działem Administracji
• Zamawianie gadżetów pracowniczych
• Wsparcie bieżących działań i zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego
   

Aplikuj do nas, jeżeli:

• Lubisz działać zadaniowo, jest zorganizowana/y i dokładna/y
• Potrafisz sprawnie zarządzać wieloma tematami jednocześnie
• Masz oko do detali
• Znasz podstawowe narzędzia biurowe (pakiet MS Office, mile widziane CRM)
• Komunikujesz się w języku angielskim w stopniu umożliwiającym codzienną pracę
• Lubisz wspierać innych i budować dobrą atmosferę w zespole
• Jesteś otwarta/y, samodzielna/y i gotowa/y do nauki

Nie martw się, nasza lista oczekiwań nie jest „sztywna”. 😊 Szukamy osoby z chęcią do nauki, pozytywnym nastawieniem i energią do działania – doświadczenie nie jest konieczne. Z nami zdobędziesz je krok po kroku. Brzmi dobrze? Czekamy na Twoje CV!

W zamian oferujemy

• Wynagrodzenie 3000 PLN brutto na umowie o pracę lub stawka godzinowa 32 PLN/ brutto na umowie zlecenie i premie kwartalne.
• Wraz z rozwojem firmy planujemy rozszerzenie zakresu współpracy – z czasem możliwe przejście na pełny etat.
• Jasne i konkretne zasady - cenimy transparentność i szczerość  
• Dofinansowanie wypoczynku - wczasy pod gruszą.  
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.  
• Dofinansowanie biletów do kina, teatru, itp.  
• Opieka medyczna w Enel Med finansowana przez Axence.  
• Dofinansowanie karty Multisport.
• Dofinansowanie zajęć języków obcych z native speakerem.  
• Indywidualny budżet szkoleniowy, który pozwoli na rozwój Twoich umiejętności.  
• Spotkania integracyjne, również takie weekendowe, bo zależy nam na budowaniu wzajemnych relacji opartych na współpracy i szacunku.